Protokolle
Der Bereich „Protokolle” enthält eine vollständige, revisionssichere Aufzeichnung aller Aktionen, die im Certiflow-System durchgeführt wurden.
Was wird protokolliert?
Section titled “Was wird protokolliert?”Jede Änderung im System wird automatisch protokolliert – von der Freigabe eines Dokuments über das Sperren eines Lieferanten bis hin zu Konfigurationsänderungen.
Eintragsstruktur
Section titled “Eintragsstruktur”Jeder Protokolleintrag enthält:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Eindeutige Kennung des Eintrags |
| Datum | Datum der Aktion |
| Uhrzeit | Uhrzeit der Aktion |
| Handlungsbeschreibung | Kurze Beschreibung der durchgeführten Aktion |
| Initiator | Wer hat die Aktion ausgelöst – das System automatisch oder ein Benutzer? |
| Benutzer | Name des Benutzers, der die Aktion durchgeführt hat (bei manuellen Aktionen) |
Verwendungszweck
Section titled “Verwendungszweck”Die Protokolle ermöglichen es:
- Aktionen rückzuverfolgen und nachzuvollziehen
- Verantwortlichkeiten bei Änderungen festzustellen
- Systemverhalten zu überprüfen und Fehler zu analysieren
- Audit-Anforderungen zu erfüllen
Alle Einträge sind unveränderlich und revisionssicher gespeichert.