Certiflow verwendet ein konsistentes Farbsystem zur Statusanzeige. Diese Seite bietet eine vollständige Übersicht aller Farben und ihrer Bedeutungen.
| Typ | Symbol | Gültigkeitswirkung |
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| Kritische Frist | | Ablauf macht Checkliste ungültig → Lieferant wird gesperrt |
| Unkritische Frist | | Ablauf macht Eintrag gelb, Checkliste bleibt gültig; Fehlen macht Checkliste ungültig |
| Optional | | Kein Einfluss auf Gültigkeit |
| Farbe | Bedeutung |
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| Grün | Alle Checklisten gültig – Lieferant kann Produkte liefern |
| Gelb (inaktiv) | Lieferant ist aktuell inaktiv – keine Produkte werden verkauft |
| Rot | Mindestens eine Checkliste ungültig – Lieferant ist gesperrt |
| Lila | Manuell gesperrt – unabhängig vom Dokumentenstatus |
| Farbe | Bedeutung |
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| Grün | Mindestens eine Bezugsquelle ist lieferfähig |
| Gelb | Alle verfügbaren Bezugsquellen laufen bald ab – Handlungsempfehlung |
| Rot | Alle Bezugsquellen sind gesperrt – Produkt kann nicht geliefert werden |
| Farbe | Bedeutung |
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| Grün | Zugehöriger Lieferant ist lieferfähig |
| Gelb | Zugehöriger Lieferant ist gelb – bald ablaufende Dokumente |
| Rot | Zugehöriger Lieferant ist gesperrt |
| Anzeige | Farbe | Bedeutung |
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| Datum (gültig) | Grün | Bezugsquelle ist gültig |
| Datum (läuft bald ab) | Gelb | Läuft innerhalb des definierten Zeitraums ab |
| Abgelaufen | Rot | Dokumente abgelaufen, Bezugsquelle nicht mehr gültig |
| Unvollständig | Rot | Nicht alle Dokumente wurden hochgeladen |
| Unbegrenzt | Grün | Nur optionale Dokumente vorhanden – keine Frist |
| Status | Bedeutung |
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| Kritische Datei fehlt | Pflichtdokument mit kritischer Frist fehlt komplett |
| Verbindliche Frist abgelaufen | Pflichtdokument mit kritischer Frist ist abgelaufen |
| Unbefristete Datei fehlt | Pflichtdokument ohne kritische Frist fehlt komplett |
| Unbefristete Datei prüfen | Dokument ohne kritische Frist ist abgelaufen |
| Krit. Frist endet in 2 W | Dokument mit kritischer Frist läuft innerhalb von 2 Wochen ab |
| Farbe | Bedeutung |
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| Grün | Nachricht erfolgreich gesendet |
| Gelb | Nachricht wird im nächsten Sendzyklus verschickt |
| Rot | Senden fehlgeschlagen (z. B. ungültige Empfängeradresse) |
| Farbe | Bedeutung |
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| Schwarz | Verlauf vorhanden – frühere Dokumente existieren |
| Grau | Kein Verlauf vorhanden |
| Rot | Datei im Status „schwebend” – Freigabe steht noch aus |
