Tags
Tags sind individuelle Markierungen, die in Certiflow auf verschiedene Elemente angewendet werden können – etwa auf Lieferanten, Produkte, Checklisten-Einträge oder Bezugsquellen. Sie helfen dabei, Elemente zu kategorisieren, zu filtern und schnell wiederzufinden.
Tag-Übersicht
Section titled “Tag-Übersicht”Die Tag-Übersicht zeigt alle im System vorhandenen Tags. Von hier aus können Tags erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
Tag aufklappen
Section titled “Tag aufklappen”Durch Aufklappen eines Tags in der Übersicht wird angezeigt, wo der Tag verwendet wird – gefiltert nach:
- Checklisten-Einträgen
- Lieferanten
- Produkten
- Bezugsquellen
- weiteren Elementen
Neuen Tag erstellen
Section titled “Neuen Tag erstellen”Beim Erstellen eines Tags öffnet sich ein Popup mit folgenden Feldern:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Tagname | Der angezeigte Name des Tags |
| Beschreibung | Kurze Erläuterung – nur in der Tag-Übersicht sichtbar |
| Farbe | Eine individuelle Farbe für den Tag |
| Anwendungsbereich | Auf welche Elementtypen der Tag angewendet werden darf (z. B. nur auf E-Mails, nur auf Lieferanten, etc.) |
Standardmäßig werden Tags auf alle Elemente angewendet, wenn kein Anwendungsbereich eingeschränkt wird.
Tag bearbeiten
Section titled “Tag bearbeiten”Alle Einstellungen eines Tags – Name, Beschreibung, Farbe und Anwendungsbereich – können nachträglich bearbeitet werden.
Tag löschen
Section titled “Tag löschen”Tags können aus der Übersicht heraus gelöscht werden. Bereits verknüpfte Tags werden dabei von den entsprechenden Elementen entfernt.
Tags im Workflow
Section titled “Tags im Workflow”Tags sind in der gesamten Certiflow-Oberfläche präsent und können überall, wo sie erscheinen, direkt hinzugefügt oder entfernt werden – ohne in die Tag-Verwaltung zu wechseln.